Forberede jobbintervju med kunstig intelligens
Tenk deg at du har blitt oppringt av drømmearbeidsgiveren. Du er bedt på intervju, og er så oppspilt og spent at det bobler i hele kroppen. Så går oppstemtheten over i nervøsitet. Hvordan skal det gå med intervjuet? Hvilke spørsmål kan du forvente, og hva er egentlig viktig for arbeidsgiveren? Hvordan bør du forberede deg til jobbintervjuet?
Hva om det fantes en løsning på denne situasjonen? En digital veiviser som kunne utstyre deg med det du trenger for å overvinne den snikende nervøsiteten og lande drømmejobben?
Saken er at du kan forberede jobbintervju med kunstig intelligens (KI). Språkmodeller som ChatGPT er trent opp ved å analysere enorme menger data og har lest mer om jobbsøking og ansettelser enn både du og jeg og alle vi kjenner til sammen. Ved å ha litt peiling på hvordan man bruker ChatGPT, og å lage gode prompts, kan du bruke kraften i dette til å hjelpe deg med forberedelsene til jobbintervjuet.
Du kan for eksempel både analysere søknadsteksten, få utdrag av hva arbeidsgiveren driver med for tiden, få spørsmål som er vanlige på jobbintervjuer og til og med hjelp til hvordan det kan vært lurt å svare. Dette blir bra!
Trinn 1: Avdekk detaljene i jobbeskrivelsen
Forberedelsene til jobbintervjuet starter med en grundig gjennomgang av jobbeskrivelsen. Dette er viktig for å få en god forståelse av jobben, som jo naturligvis er avgjørende for å gjøre et godt intervju.
Innledningsvis kan du for eksempel be ChatGPT om å identifisere de ti mest relevante nøkkelordene fra jobbeskrivelsen. Eksempel på prompt kan være: “Hva er de ti viktigste nøkkelordene i denne jobbeskrivelsen for en prosjektleder?”
Men – hvis du har blitt innkalt til et intervju har du allerede gjort et godt inntrykk, og har nok noen ideer om hva du går til. Vi går derfor ikke nærmere inn på at du må skaffe deg overblikk, for det har du allerede.
Vi skal heller vise deg hvordan du kan dykke ned i detaljene, og komme på vinkler og poenger som du kanskje ikke allerede har tenkt på. Ved å lime inn deler av jobbeskrivelsen i ChatGPT, kan du nemlig dykke ned i detaljene, og trikset er å stille presise spørsmål.
Forberedelsene til jobbintervjuet begynner med en nøye analyse av jobbeskrivelsen. Si at du søker en stilling som prosjektleder, og jobbeskrivelsen krever “evne til å lede kryssfunksjonelle team”. Du kan kopiere og lime inn dette kravet i ChatGPT, og deretter spørre: “Hva betyr det å lede kryssfunksjonelle team, og hvordan kan jeg demonstrere denne ferdigheten i et intervju?” ChatGPT vil da gi deg en dypere forståelse av hva dette innebærer og foreslå hvordan du kan vise at du besitter denne ferdigheten.
Dette er vel og bra, men svarer jo ikke så godt på akkurat hvilken erfaring som er relevant for din del, helt konkret.
Trinn 2: Få hjelp til å avdekke hvordan din erfaring er relevant
Dersom du er usikker på hvilken erfaring du har som kan være relevant for jobbintervjuet, kan ChatGPT hjelpe deg med å trekke frem denne informasjonen ved å stille deg noen utforskende spørsmål.
Du kan for eksempel gi ChatGPT følgende prompt:
“Opptre som konsulent som bistår med å trene arbeidstakere i ansettelsesprosesser og jobbintervjuer.
Jeg er innkalt på jobbintervju som prosjektleder. Jobbeskrivelsen krever “evne til å lede kryssfunksjonelle team”.
Jeg er litt usikker på hvilken av mine erfaringer som kan være relevante. Kan du stille meg to spørsmål som vil hjelpe meg til å besvare hver av de følgende punktene?
- reflektere over tidligere erfaringer med å lede et team for å oppnå et prosjektmål?
- tenke på tidligere erfaringer med samarbeid mellom flere avdelinger i et prosjekt?
- vurdere tidligere erfaringer med endringer i omfanget eller tidsplanen for et prosjekt?”
For ordens skyld var følgende svaret fra ChatGPT-4:
“Selvfølgelig, det skal jeg gjerne hjelpe deg med. Her er to spørsmål for hvert av de tre punktene som kan hjelpe deg å avdekke dine relevante erfaringer.
Å lede et team for å oppnå et prosjektmål:
- Kan du beskrive en situasjon hvor du som leder styrte teamet ditt mot et spesifikt mål? Hvordan definerte du målet og strategien for å nå det?
- Har det vært en tid da du måtte motivere teamet ditt til å håndtere en utfordrende oppgave? Hvordan sikret du at alle forble engasjerte og fokuserte på målet?
Samarbeid mellom flere avdelinger i et prosjekt:
- Kan du gi et eksempel på et prosjekt der du koordinerte mellom forskjellige avdelinger eller disipliner? Hvordan håndterte du utfordringer knyttet til kommunikasjon eller ressursfordeling?
- Har du noen gang opplevd en konflikt mellom forskjellige avdelinger mens du ledet et prosjekt? Hvordan løste du det, og hva lærte du av denne erfaringen?
Endringer i omfanget eller tidsplanen for et prosjekt:
- Kan du dele en opplevelse der du måtte håndtere en betydelig endring i prosjektets omfang eller tidsplan? Hvordan navigerte du gjennom disse endringene, og hvilken effekt hadde det på prosjektets utfall?
- Beskriv en situasjon hvor du måtte revidere tidsplanen for et prosjekt på grunn av uforutsette omstendigheter. Hvordan kommuniserte du dette til teamet og stakeholderne, og hva var resultatet?
Ved å reflektere over disse spørsmålene, vil du kunne hente frem relevante eksempler fra dine tidligere erfaringer som du kan bruke til å demonstrere din evne til å lede kryssfunksjonelle team. Lykke til med forberedelsene til intervjuet!”
Ganske bra, ikke sant? Ved å besvare disse spørsmålene vil du sannsynligvis få et bedre overblikk over hvilke erfaringer og kompetanser du allerede har, som vil være relevante for stillingen du søker på.
Trinn 3: Generer potensielle intervjuspørsmål
Neste trinn er å la ChatGPT generere potensielle intervjuspørsmål basert på de mest relevanete punktene i jobbbeskrivelsen. Med henvisning til eksemplet over, kan du be KI om å generere spørsmål som intervjueren kan stille relatert til ledelse av kryssfunksjonelle team. Du kan for eksempel skrive: “Hva er noen typiske intervjuspørsmål en prosjektleder kan få om ledelse av kryssfunksjonelle team?” ChatGPT vil da kunne gi deg en liste over relevante spørsmål.
Eller du kan være mer generell. Eks:
“Opptre som konsult som bistår med å trene arbeidstakere i ansettelsesprosesser og jobbintervjuer.
Jeg er innkalt på jobbintervju som prosjektleder. Gi meg en liste over 10 spørsmål jeg kan få på intervjuet.”
Svar fra ChatGPT:
“Som prosjektleder er det en rekke områder du kan forvente å bli spurt om i et intervju. Her er ti mulige spørsmål du kan bli stilt:
- Kan du beskrive din prosjektlederstil og hvordan den har utviklet seg over tid?
- Hvordan kommuniserer du prosjektstatus og fremdrift til teammedlemmene og andre interessenter?
- Kan du gi et eksempel på et prosjekt du ledet som møtte store utfordringer? Hvordan håndterte du disse utfordringene?
- Hvordan balanserer du behovene og interesser fra ulike interessenter i prosjektene du leder?
- Hvordan har du håndtert endringer i prosjekter, enten det er endringer i omfang, ressurser eller tidsplaner?
- Hvordan har du ledet et team gjennom en vanskelig fase i et prosjekt?
- Hvordan vurderer og håndterer du risiko i prosjektene du leder?
- Hvordan bygger du et effektivt og harmonisk team når du starter et nytt prosjekt?
- Hvordan har du håndtert situasjoner der teammedlemmer ikke leverer som forventet?
- Hvordan har du benyttet teknologi eller spesifikke prosjektledelsesverktøy for å forbedre prosjektstyringen?
Vær forberedt på å dele konkrete eksempler fra din tidligere erfaring for hvert av disse spørsmålene. Lykke til med intervjuet!”
Hvis du har en konkret stillingsannonse å vise til bør du selvfølgelig ta utgangspunkt i den for å få forslag til spørsmål.
Trinn 4: Utform dine unike svar
Med en liste over potensielle intervjuspørsmål og identifiserte nøkkelord er det tid for litt selvstudium. Tenk på hvordan du kan svare på hvert spørsmål på en måte som viser at du passer for jobben. For eksempel, på spørsmålet om kryssfunksjonelle team, kan du fortelle om en tid da du ledet et tverrfaglig team til å oppnå prosjektmål effektivt.
Trinn 5: Få assistanse fra ChatGPT til å besvare spørsmål
ChatGPT kan også hjelpe deg med å utvikle og forbedre svarene dine. Når du har formulert et svar, kan du kjøre det gjennom ChatGPT ved å skrive: “Her er mitt svar på spørsmålet om å lede kryssfunksjonelle team. Hvordan kan jeg forbedre det?”
Du kan også be ChatGPT om å stille deg relevante spørsmål for å avdekke din kompetanse som kan være relevant for stillingen. Du kan for eksempel skrive: “Basert på min erfaring som prosjektleder, hva er noen relevante spørsmål du kan stille meg?“
Promting er nøkkelen til suksess
Å stå overfor et jobbintervju er en utfordring og kan være både spennende og skummelt. Det kan føles som om alt ansvar hviler på dine skuldre, og det kan være godt med litt drahjelp. Akkurat det kan du få av ChatGPT. Som du kanskje har skjønt ovenfor er det en fordel å ha grunnleggende kunnskaper som promting, som du kan lese mer om i denne guiden.